[ReTIA] 직장인 문서관리 고민 해결 2탄! 




먼저 아래의 3가지 질문에 해당되시는 지 확인해보세요! 


1. 매일 정기적으로 문서 작업을 하고 계신가요? 

2. OCR 기술 또는 PDF 기술에 대해 들어본 적 있으신가요? 

3. 소프트웨어로 문서 작업을 처리하는 데 두려움이 없으신가요? 





ABBYY 파인리더가 극적으로 생산성을 높일 수 있는 세 가지 방법을 소개합니다. 




1. 문서를 디지털화 하라! 


아무리 세계가 점점 디지털화 되고 있다고 하더라도 종이문서는 여전히 사무실 환경에서 필수적으로 사용되고 있습니다. 

여러분의 책상에 종이 문서가 계속 늘어날 수 록 여러분은 어떤 혜택을 얻으실 수 있나요? 

종이 더미가 많아 질수록, 필요한 것을 찾기는 점점 더 어려워지고 우리는 더 많은 시간을 낭비해야 합니다. 


해결방법은 간단하고 명확합니다! 


ABBYY 파인리더로 종이 문서를 스캔하고, 검색 가능한 PDF파일로 변경할 수 있습니다. 


결과: 복잡한 책상은 깔끔하게 정리되고:) 컴퓨터 상의 간단한 검색 기능으로 문서와 정보를 찾을 수 있습니다. 




 2. 타이핑을 멈춰라! 


정보는 어디에나 있습니다. 흥미로운 무언가가 우리를 언제 놀라게 할지 우리는 알 수 없습니다! 


출퇴근을 하는 동안 읽고 있는 잡지에, 또는 오래된 책에서 우리는 갖고 싶은 정보를 만날 수 있습니다. 

이렇게 발견한 정보를 저장하거나, 다시 사용하고 싶을 때 우리들 대부분은 스마트폰으로 사진을 찍고, 다시 타이핑을 시작합니다.

이런일들을 여러분은 시간 낭비라고 생각하시나요? 단호하게 말하자면 시간낭비가 확실합니다! 


ABBYY 파인리더는 사진을 찍었거나, 문서를 스캔했어도 즉각적인 처리가 가능합니다. ABBYY 파인리더는 사진 속 텍스트도 즉시 복사 & 붙여넣기 (Copy & Paste)가 가능합니다. 말 그대로 몇 초내에 이미지를 텍스트로 바꿔줍니다. 



결과: 다시 타이핑을 하는 수고로움 대신, 다른 일에 시간을 투자할 수 있으며, 정보를 수 초내에 모을 수 있고 즉각적으로 다시 사용할 수 있게 됩니다! 




3. 문서를 정리하라! 



문서를 디지털화 하는 것은 좋은 시작이지만 항상 충분하지는 않습니다. 대부분의 문서들은 일회성이 아닌 먼 훗날 다시 한번 사용할 일이 분명 있을 수 있습니다! 여러분도 경험해보셔서 아시죠? 


스캐너는 TIFF, JPG, PDF를 만들 수 있지만 단지 원본 문서의 이미지 즉 사진일 뿐입니다. 그래서 완벽한 검색 시스템이 없다면 필요한 문서를 찾을 수 없습니다. 


ABBYY 파인리더는 이런 스캔본이나, 사진을 바로 검색이 가능한 PDF 문서로 만들 수 있고, 메타데이터를 추가하거나 이미지 품질을 높이고 파일 사이즈를 줄이는 등의 작업을 할 수 있습니다! 



결과: 문서들이 디지털 아카이브에 들어갈 준비를 마칠 수 있습니다! 쉽게 문서를 찾고, 복원할 수 있으며 소중한 저장 공간도 절약할 수 있습니다! 





사용자를 위한 쉬운 인터페이스.

세계적인 수상 경력을 자랑하는 세계 최고의 지능형 문자인식 프로그램. 





ABBYY 파인리더 12, 지금 레티아에서 만나보세요. 





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안녕하세요! 레티아입니다~

직장인 문서관리 고민! 이렇게 해결해보세요 1탄입니다 ^_^; 




여러분 모두 문서작업 많이 하시죠? 

문서와 함께 하는 일상이 너무나 익숙한 시대인것 같아요 :) 

또 사용하는 문서의 종류도 굉장히 다양한데요~ 

하드카피 형식의 문서부터 디지털 이미지(스캔 또는 사진)문서,

PDF 파일까지 두루두루 다양하게 사용하고 있는데요, 


그런데, 

혹시 문서 작업에 소요되는 시간을 낭비하고 계시진 않나요? 



예를 들어, 

문서의 내용을 다시 활용하기 위해 타이핑을 하거나, 표를 다시 만들고 계시진 않나요?

사실 이런 작업 모두 불필요한 작업이라고 할 수 있습니다. ㅠㅠ! 

문서 작성에 쓰이는 불필요한 시간을 최소화하는 방법은 분명 있습니다~! 오늘 그 방법에 대해서 알아보려고 하는데요. 


여러가지 문서와 포맷들이 단일 형식으로 잘 정돈된 서재에 차곡 차곡 저장되어 있다고 생각해보세요 :) 

필요한 문서는 즉각적으로 찾을 수 있고 다양한 파일 포맷은 하나의 포맷으로 저장되어 있다고 상상해보세요! 


생각만해도 속이 시원하지 않나요? :)




OCR 소프트웨어 ABBYY FineReader는 이러한 작업을 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다. 

여러분은 전달 받은 문서를 모두 ABBYY FineReader 를 사용하여 PDF파일로 생성하기만 하면 됩니다.  

ABBYY FineReader가 문서 전체를 인식해서 모든 단어와 각종 일련번호 등을 검색하고 찾을 수 있도록 만들어줍니다! 







스캐너로 스캔한 이미지, 디지털 카메라로 촬영한 이미지 모두 가능합니다. 

(*자동급지장치가 있는 스캐너를 사용하면, 자동으로 문서를 차례대로 스캔하기 때문에 더 편리하겠죠?)


 

(* ABBYY FineReader 기업용 버전은 

폴더 속 파일을 순차적으로 변환하는 '자동화 기능'도 제공합니다. )




스캐너가 있으신가요? 

ABBYY FineReader 는 스캐너 인터페이스와 호환되므로, FineReader에서 곧바로 스캔을 하고 이미지를 보정할 수 있습니다. 

이미 스캔된 이미지 파일이 있는 경우에는, 이미지파일을 모두 선택해 한번에 불러 올 수도 있습니다. 스캔하자마자 곧바로 Word 또는 검색 가능한 PDF파일로 생성이 가능합니다. 







스캐너가 없으신가요? 

괜찮습니다. !! 

위 화면 처럼 

라로 깨끗하게 촬영한 이미지도 문자인식이 가능합니다! 










스캔 문서를 엑셀로 열어 데이터를 분석하고 싶으신가요? 

ABBYY FineReader 12를 열고 필요한 표(table)를 클릭한 후 <복사> 기능을 선택해보세요. 

선택하신다음, 클립보드에서 엑셀로 옮기기만 하면 됩니다!! 





ABBYY FineReader 12는 문서 처리에 써야하는 시간과 노력을 드라마틱하게 줄일 수 있습니다. 

수고로운 타이핑 작업, 비효율적인 검색, 색인 작업을 없애주며 ABBYY FineReader 12를 열고 클릭 몇번만 하면 모든 작업을 간단하게 사용할 수 있습니다. 





사용자를 위한 쉬운 인터페이스.

세계적인 수상경력을 자랑하는 지능형 문자인식 프로그램. 







ABBYY FineReader 12, 지금 레티아에서 만나보세요. 




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안녕하세요 ABBYY 공식 한국파트너 레티아입니다. 저는 레티아 이주임이에요~^_^v 

 

요즘 ABBYY의 문자인식 프로그램을 회사,학교, 공공기관부터 가정에서까지 정말 정말 많이 사용하시는데요~ 

하지만 아직 완벽하게 대중화된 프로그램은 아니기 때문에 문자인식 프로그램이 어떤 기능을 담고 있는지 궁금해 하시는 분들도 많으실것 같아요!


알아두면 쓸 곳이 정말 많은 편리한 문자인식 프로그램! 


그래서 오늘은 간단하게 문자인식 프로그램 'ABBYY FineReader ' 의 사용 방법을 보면서 어떤 상황에서 유용한지, 얼만큼 쉽게 문서 처리를 할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다. 


간단 정리! 문자인식 프로그램이란? 


= OCR 프로그램 

OCR 이란 Optical Character Recognition  즉 광학문자인식의 약자입니다. '광학적인 음영을 통해 문자를 판독' 하는 기술을 말합니다. 이러한 OCR 기술을 이용하여 스캔한 문서, 그림파일 등의 이미지문서에서 텍스트를 추출하여 편집이 가능한 파일로 만들어 주는 프로그램을 OCR 프로그램(문자인식프로그램) 이라고 합니다. 


 

문자인식 프로그램 활용 첫번째!!

이미지 PDF파일을 검색가능한 PDF파일로 변환해보자! 


텍스트 복사 / 드래그가 불가한 PDF 파일을 

가능하게 만들어보겠습니다. 

 



 

 

 스캐너에서 스캔된 이미지를 PDF파일로 저장한 파일입니다. 이미지 PDF 파일이라고도 하죠.말그대로 <그림이미지>로 된 PDF 파일이기 때문에 텍스트 복사는 물론 검색도 불가능합니다.  (텍스트 드래그가 안되는걸 확인 하고자 드래그를 한 채로 캡처해봤습니다) 

 

문자인식프로그램을 사용하면, 이런  이미지형태의 그림 PDF 파일을 간단하게 검색이 가능한 PDF 파일 (Searchable PDF) 로 바꿀 수 있습니다.   

 


 

 

 

 ABBYY FineReader (이하 파인리더) 를 실행하면 위와 같이 빠른 작업창이 뜹니다.  여기서 파일을 PDF/A로 변환을 선택해보겠습니다. 

 

위 작업창은 빠른작업창이기 때문에  원하는 작업을 선택해서 파일을 열기만 하면 자동으로 검색가능한 PDF 파일로 변환되어 PDF 뷰어에서 열리는 작업까지 합니다. 

 


 

 

 

오른쪽이 원본이미지, 왼쪽이 텍스트를 추출한 이미지입니다.

(이주임 TIP : 오른쪽의 화면을 곧바로 워드나 엑셀로 저장할 수도 있어요^^)



 



 

검색 가능한 PDF 파일로 변환된 모습입니다. 텍스트 드래그를 해보았는데요~ 

텍스트 복사/ 검색 모두 가능합니다. >_< 

FineReader 는 직관적이고도, 사용자 친화적인 인터페이스를 자랑하는데요~ 누구나 쉽게 작업하실 수 있는 점이 큰 장점입니다! 


또 요즘, 소장하고 있는 책을 스캔해서 PDF로 만드신 후 스마트폰이나 태블릿에서 보시는 분들이 굉장히 많으신데요~ 


일반 이미지 PDF 파일이 아닌 ABBYY FineReader를 사용하여' 검색 가능한 PDF 파일' 로 만들어보세요~ 원하는 단어를 즉시 검색할 수 있고, 태그 PDF로 저장할 수 있어 모든 휴대기기에서 동일하게 문서를 확인하실 수 있답니다 ^^ 



문자인식 프로그램 활용 두번째!!

PDF 파일을 워드파일로 변환해보자!! 


(이주임 TIP : PDF파일뿐만 아니라, JPG, PNG, BMP 등 거의 모든 이미지 포맷의 파일을 워드파일로 바꿀 수 있습니다) 




 

자 , 다음은 PDF 파일을 워드로 변환해보겠습니다. (샘플 파일 찾기가 힘드네요ㅠ_ㅠ) 

여러분,학교나 직장에서 문서를 PDF파일로 받는 경우 많으시죠? 문서를 새로 편집하거나, 인용해서 사용해야 할 때마다  이 PDF 파일이 워드파일이었으면 좋겠다!!  라고 생각하신 적 많으셨을거에요~ 파인리더로 간단하게  PDF를 워드파일로 바꿔볼게요~ 






 

마찬가지로 빠른 작업창에서 "파일을 Microsoft Word로 변환" 을 선택해주시면 됩니다.

문자인식 프로그램 파인리더는 직관적인 인터페이스로 빠른 작업창 만으로도 원하는 작업을 할 수 있습니다.


(이주임 TIP : 조금더 세세한 설정, 예를 들어 '이미지 보정, 편집, 텍스트 인식 영역 설정' 등을 원할 경우 빠른 작업창을 닫고 작업해보세요~) 




 

그럼 이렇게 파일 열기 창이 뜨는데요, 워드로 바꾸길 원하는 파일을 선택해주세요. 여기서 잠깐!! 이주임이 알려드리는 파인리더 사용팁~ ^^


빨간 네모칸을 주목해주세요 총 3가지의 옵션이 있는걸 확인할 수 있는데요


1. 페이지 방향검색: 말 그대로 페이지의 방향을 검색하는 옵션, 거꾸로 뒤집힌 이미지등 이미지의 방향을 자동으로 검색하여 정방향으로 바꿔줍니다. 


2. 이미지 전처리 사용:  자동으로 해상도를 조정하고, 기울어진 이미지를 조정하는등 자동으로 똑똑하게 이미지를 OCR에 적합하게 보정해줍니다.

 

3. 맞붙은 페이지 분할: 2페이지가 같이 붙어있는 이미지의 경우 자동으로 페이지를 분할해줍니다. 


필요하신 경우 체크하시고 사용하세요^^






파인리더 실행화면입니다. 왼쪽화면은 원본(이미지)~ 오른쪽 화면은 (텍스트) 즉 변환된 결과입니다. 한눈에 보기 쉽죠~ 


또 빠른 작업창으로 작업을 선택했기 때문에  아래와 같이 워드로 변환된 결과(워드 창)까지 뜹니다   







워드로 변환한 결과를 한번 볼까요? ABBYY FineReader 가 완벽하게 변환해주었네요! 원본 문서와 레이아웃도 동일하고, 이미지는 이미지대로 텍스트는 텍스트로 출력해주었습니다. PDF를 워드로 바꾸는 방법 정말 간단하죠? 

빠른 작업창을 통해서 작업하는것도 좋구요, 여러가지 옵션들을 사용하면서 작업해보시는것도 좋습니다~  여러분들에게 더 맞는 방법으로 활용해보세요 ^^ 

1. 일반 PDF 파일을 검색 가능한 PDF 파일로 변환하는 방법과,
2. PDF 파일을 워드파일로 변환하는 방법을 알아봤는데요. 

참고로 "워드" 뿐만 아니라  엑셀(excel), 이북(EPUB), 파워포인트 등으로도 변환이 가능합니다. 파인리더 다재다능하죠? 



추가로 앞에서 잠깐 언급했던 '지능형 이미지 사전처리 기능' 과 
알아두면 굉장히 써먹을데가 많은 ^^ < PDF파일을 이미지파일로 저장> 하는 기능을 소개해드리면서 오늘 포스팅 마무리할게요~ 


 

PDF파일을 파인리더로 열어보았습니다. 본문에서 "이미지 편집" 기능을 소개했는데요. 조금 더 자세히 알아볼까요 ?




다양한 기능들이 나타납니다. 음 예를들어, 저는 위 이미지에 "ABBYY FineReader 작업" 이란 글씨가 맘에 안들어요. 한번 지워볼까요? 지우개를 클릭하고 원하는 부분을 지워보세요~ 


일반 그림판, 포토샵의 지우개와 같은 기능이랍니다. PDF파일의 수정이 난감할때 사용하면 좋겠죠?? 





자 이번엔 빨간 네모칸을 봐주세요~ 원하는 "페이지" 에서 마우스 우클릭 하신 후 선택 이미지 저장을 누르면 이렇게 수정한 파일을 PDF, JPG, BMP 등등 다양한 이미지 파일로 이미지 그대로 저장할 수 있습니다~ 

PDF파일을 이미지파일로 저장해야 될 때, 파인리더를 활용하세요 ^^ 전 정말 많이 쓰고 있답니다 ㅎㅎ 




그리고 워드파일로 저장할때는 한가지 모드로만 저장하는 게 아니라 \
<정확한 사본> , <편집가능한 사본> , <일반 텍스트> 등 원하는 대로 다양하게 저장할 수 있답니다~ 





레티아에서 30일 무료 시험판을 받으실 수 있습니다. 아래 링크에서 다운로드 받으세요~ 





감사합니다. 레티아 이주임이었습니다 ^_^V 
궁금하신 내용은 언제든지 문의주세요 ~ 




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OCR 전문 프로그램 ABBYY FineReader 12가 제공하는 수 많은 기능 중 잘모르고 그냥 지나치셨을 법한 유용한 기능 5가지에 대해 알아보겠습니다. 

파인리더라는 프로그램을 오늘 처음 아신 분부터, 파인리더를 이미 구매하여 사용중이신 분들도 "엇, 이런 기능이? " 또는 "이렇게 활용하는 거였어? " 라고 하실 수도 정도로 도움이 되는 유용한 팁이니, 아래 다섯가지 내용 꼭 확인해보시기 바랍니다.   


우리가 살고 있는 시대를 스마트 시대라고 하지만 아직 회사에서는 종이 문서를 빼고는 일을 진행 할 수 없을 정도로, 각종 계약서/인증서/신고서 등 업무상 수 많은 종이 문서를 사용하게 되는데요, 


1. 종이 문서 및 PDF 파일에서 원하는 부분을 빠르게 텍스트 or 표 복사. 



프린트한 문서에서 필요한 데이터나, 문구가 있을 경우. 키보드로 다시 입력할 필요가 없습니다. 

파인리더(FineReader)에서 마우스로 필요한 부분을 드래그만 하세요~ 그러면 자동으로 위 그림과 같이 복사 버튼이 나타납니다. '복사'를 누르면 클립보드에 '표' 또는 '텍스트'로 복사가 되고, word / excel에서 붙여넣기만 하면됩니다. 번거롭게 재 타이핑할 필요없이 원하는 부분을 마우스로 손쉽게 긁어 올 수 있습니다.  



↑ 파인리더에서 복사 후, 엑셀에서 붙여넣기 한 결과. 표 형식 그대로 복사가 가능합니다. 



2. 스캔품질이 좋지 않은 PDF 파일을 깨끗하게 보정 



워드나 엑셀에서 저장한 PDF파일외에,스캔한 이미지로 만들어진 PDF파일도 많이 사용하시죠? 

어떻게 스캔하냐에 따라 위와 같이 글자가 흐릿하거나 뒷 페이지 글자가 비치는 등 낮은 품질의 문서로 스캔될 수 있는데요,  




FineReader로 깔끔하고 새로 스캔한것처럼 완벽한 문서로 보정하실 수 있습니다. 

- PreciseScan 기술로 글자를 매끄럽게 보정 가능 

- 균일한 흰 배경 만들기. 문서 배경의 그림자 등 보정 가능 



3. 카메라로 찍은 이미지를 완벽한 PDF 파일로 생성 



FineReader는 스캐너로 스캔한 문서외에도 카메라로 촬영한 사진 속 글자도 인식할 수 있는데요!  

단순히 사진에서 텍스트를 추출하는 것도 가능하지만 만약 PDF파일로도 저장을 하셔야한다면 아래 화면처럼 고르게 보정된 파일로 저장할 수 있습니다. 




이미지 보정 작업은 자동으로 처리됩니다. 대부분의 경우 아마도 FineReader가 자동으로 처리한 이미지의 결과를 만족하실 겁니다.

하지만 그래도, 좀 더 정교한 처리를 원하실 경우에는 수동으로 직접 이미지의 기울기 등을 보정하는 옵션을 사용하실 수 있습니다.  



4. 태블릿 또는 이북(e-book)리더에서 읽기 편한 포맷으로 변환 


혹시 7인치 태블릿에서 A4 풀사이즈 크기의 파일을 읽어 본 적이 있으신가요? 아마도 이리저리 화면 비율 조정하기 힘드셨을텐데요.  

ABBYY FineReader 12는 이미지파일, PDF파일을 EPUB, FB2 포맷으로 변환할 수 있으며,특별한 PDF 타입도 지원합니다.Tagged PDF.A 등은 휴대용 기기와 같은 작은 화면에서 읽기 편한 포맷으로 화면에서 자동으로 폭이 조정되는데요, 

캔한 종이문서, 이미지pdf파일을 이북리더, 태블릿에서 읽기 편한 포맷으로 손쉽게 저장할 수 있습니다. 



5. 낙서 또는 메모를 제거



마음에 드는 책에 낙서가 있거나, 메모를 한 경우도 많으시죠? 

오래오래 보관할 목적의 전자문서로 저장할 경우, 좋은 이미지 품질로 당연히 저장하고 싶으실텐데요~ 



  

ABBYY FineReader는 펜으로 만들어진 유색 스탬프나, 마크를 감지하여 제거하는 기능을 제공합니다. 

방법도 아주 간단합니다. FineReader가 제공하는 이미지편집 기능에서 클릭 한번으로 색상 마크를 제거할 수 있습니다. 마음에 드는 책 낙서가 되어있다고 상심하지 마시고, 낙서되기 전 초기 모습으로 이미지를 복원 후 전자문서로 오래오래 보관하세요~





ABBYY FineReader 12가 제공하는 유용한 작업 다섯가지에 대해 알아보았습니다. 



아시다시피 ABBYY FineReader는 종이문서, 이미지 PDF,사진 등을 텍스트 복사&편집 & 찾기 등이 가능한 파일로 변환해주는 OCR 전문 소프트웨어입니다. 여러 단의 문단, 표, 그림 이 있어도 문서 포맷 그대로 복원할 수 있어 문서 편집 시간을 획기적으로 줄여주는 프로그램인데요. 또한 인식 결과를 원본화면과 나란히 대조하면서 교정할 수 있어 편리합니다. 





아래 레티아 홈페이지를 방문하시면 100페이지까지 직접 무료로 변환해보실 수 있는 시험판을 다운로드 받으실 수 있습니다. 



레티아 홈페이지 ABBYY FineReader 12 페이지 


앞으로도 레티아 블로그 많이 찾아주세요! 감사합니다. 

 

 

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