ABBYY FineReader 14 Corporate 와 Enterprise 버전에는 핫폴더 라는 특별한 기능이 있습니다.


핫폴더 기능이란??


폴더를 핫폴더로 지정하면, 순차적으로 파일을 변환하여 일괄처리가 가능함

폴더의 이미지를 불러내지 않고도 핫폴더 기능이 알아서 문서를 인식하고 변환

감시기능, 지정한 폴더에 새로운 파일이 추가 되면 핫폴더 기능이 자동으로 ocr변환

로컬디스크, 네트워크 드라이브, FTP서버, 이메일 계정 등을 핫폴더로 지정할 수 있음.

여러개의 핫폴더 생성 가능. 핫폴더 마다 인식 및 저장 설정을 다르게 지정 할 수 있음.


=사용자가 프로그램을 실행해서 변환하지 않고 자동으로 처리해줌.



핫폴더 기능 사용방법 지금바로 알려드릴게요.




프로그램을 실행하고 도구 > Hot Folder 를 눌러주세요





새로 만들기 를 누르면 작업설정 창이 하나 생성이 됩니다.





핫폴더 기능을 사용하기 위해 설정할 4단계가 있습니다.



1.한번 실행할지 반복할지 정하기


반복 실행 하시면 반복될 주기를 선택해주세요.


*작업을 시작하려면, 컴퓨터를 켜야하고 로그인 상태이어야 합니다.*






2. 파일열기


변환할 파일을 열어주세요.



  • 폴더에서 파일 열기 로컬 및 네트워크 폴더에서 이미지를 처리할 수 있습니다.
  • FTP에서 파일 열기 FTP 서버에서 폴더의 이미지를 처리할 수 있습니다.
    FTP 폴더 접근을 위해 로그인과 암호가 필요한 경우, 사용자 이름암호 필드에 각각 입력하십시오. 로그인과 암호가 필요없을 경우,  익명 사용자 옵션을 삭제하십시오.
  • Outlook에서 파일 열기 받은 편지함의 이미지를 처리할 수 있습니다.
  • OCR 프로젝트 FineReader 문서에 저장된 이미지를 엽니다.


변환할 파일을 열고 파일유형을 선택하고 원본 파일은 어떻게 처리 할 것 인지 선택 해주세요.








3. 이미지 분석 및 인식


◎ 문서 언어를 선택해주세요 


 문서를 인식하거나 분석할지 또한 페이지 이미지 사전처리를해야 할지를 선택해주세요

분석을 문서 구조를 분석해서 표, 이미지 텍스트로 분석해줍니다.

이미지 전처리는 이미지가 돌아가지는 않앗는지 올바르게 되어있는지 확인해줍니다.


 문서 영역을 자동으로 분석 할것인지 영역템플릿을 사용할 것 인지 선택해주세요.



'영역템플릿' 이란 무엇인가요? 바로가기






4.저장 및 공유


문서를 어떻게 저장 할 것 인지 선택 해주세요.






문서를 저장으로 해볼게요



 



저장할 문서 형식을 선택하고 폴더를 지정한뒤 출력에서 아래 세가지중 하나를 선택해주세요.



  • 파일 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 각 파일에 대해 별도 문서를 만듭니다.
  • 폴더 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 특정 폴더에 저장된 모든 파일에 대 한 하나의 문서를 만듭니다.
  • 모든 파일에 하나의 문서 만들기 모든 파일에 대해 하나의 문서를 만듭니다.

설정후 확인을 눌러주세요

설정이 끝나면 감시중이라고 뜹니다!!




처리중 상태도 표시가 됩니다.




변환이 완료되면 폴더에서 결과물을 확인해주세요.





변환된 결과 입니다. 







오타없이 아주깔끔하게 잘 나왔습니다!!

프로그램을 실행하지 않아도 알아서 자동으로 변환해주는 핫폴더 기능 입니다. 정말 편리해 보이지 않나요??

변환해야할 문서가 많을때 핫폴더 기능을 사용한다면 정말 좋습니다~



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'PDF를 엑셀로 변환하기' 정말 많이 찾으시는 기능 일텐데요 

오늘은 FineReader 14 를 이용해서 PDF를 엑셀로 변환하는 방법을 알려드릴게요.










시험판 다운로드는 아래버튼을 눌러주세요~
















프로그램을 실행하시고 OCR편집기에서 열기로 파일을 열어주세요.







왼쪽이 원본파일 오른쪽이 인식된 파일 입니다.

오타 하나없이 정말 깔끔하게 잘 나왔네요.








깔끔하게 잘 나왔으니 저장을 해볼게요.

엑셀로 저장을 해주세요.







엑셀로 저장한 결과 입니다. 원본 파일이랑 거의 똑같이 나왔네요.








직접 손으로 타이핑을 했다면 정말 오래걸렸을 텐데 클릭 몇번으로 수월하게 끝나니

정말 훌륭하네요.






 이번에는 'Microsoft Excel로 변환' 을 눌러서 해볼게요.








변환하실 파일을 선택해 주세요.





Excel로 변환을 눌러주세요.








저장할 위치를 선택하고 저장해주세요.








저장을 누르면 변환된 파일이 이렇게 뜹니다. 








직접 힘들게 타이핑 하지 않아도 클릭 몇번으로 정확하게 변환해주는


ABBYY FineReader 14  


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