Q.
업무에서 PDF 소프트웨어가 어떤 역할을 할 수 있나요? 

A. 필수 소프트웨어라고 할수 있을 만큼 다양한 역할을 합니다!  





세계 최고의 OCR 기술을 보유한 ABBYY사의 PDF전문 소프트웨어 'ABBYY PDF트랜포머'를 업무에서 어떻게 활용하는 지, 법무법인의 업무를 예시로 이해하기 쉽게 설명해드릴게요:) 



직종 관련없이 다양한 분야에서 PDF 문서를 사용한 업무를 하고 계신데요,법무법인에 근무하고 계신 많은 분들, 변호사의 업무를 예로 들어 PDF소프트웨어로 할 수 있는 다양한 작업에 대해 알아보겠습니다. PDF 문서의 작업은 법무법인 업무의 주요 부분 중 하나이며 빠른 업무를 위해선 이를 위한 효과적인 도구가 꼭 필요합니다. 만약 PDF 문서의 계약서가 있는데, 계약 당사자가 아주 작은 세부 사항을 변경을 요구한다고 상상해봅시다. PDF트랜스포머로 작업한다면 원본 계약서 문서를 요구할 필요가 없습니다. 


'PDF트랜스포머' 는 PDF문서에서 필요한 부분을 쉽게 수정할 수 있습니다. 


<편집> 모드를 사용하면 계약서의 모든 텍스트 라인을 수정할 수 있으며,<지우개> 도구 또는 <텍스트 상자> 도구를 사용하면 특정 영역을 지우거나다시 타이핑 할 수 있습니다. 이미지만 가지고 있고, 편집 가능한 텍스트가 전혀 없는 스캔된 PDF 에서도 이런 작업들이 가능합니다. 어떤 PDF 문서를 가지고 있더라도 텍스트 수정 작업을 할 수 있습니다. 







만약 PDF 문서로 된 계약서 또는 위임장의 일부 수정이 아닌, 대부분의 내용을 수정 해야할 경우가 생기셨나요? 이 경우에도 'PDF 트랜스포머' 를 활용하여 문제를 해결할 수 있습니다. 원본 텍스트 문서를 구할 수 없는 경우에도 유용합니다! 시간이 많이 걸리는 재 타이핑을 하는 대신, PDF 문서를 편집 가능한 오피스문서 포맷으로 변환할 수 있습니다. ABBYY의 세계적인 OCR 인식 기술이 적용되어 있는 'PDF 트랜스포머' 는 원본 레이아웃(구조)를 유지하면서 높은 정확도로 MS Word, text 등의 포맷으로텍스트를 추출할 수 있습니다. 작업이 끝나셨다면 다시 PDF파일로 최종 문서를 생성할 수도 있습니다. 








또한 PDF트랜스포머는 정보의 안정성과 기밀성을 잘 다룹니다! 만약 여러분이 변환/편집을 막기 위해 암호로 보호된 PDF 파일을 얻었다면 패스워드를 알아야합니다. 반대로 여러분이 만든 문서가 무단으로 보여지거나 편집되는 것을 막기 위해 여러분은 PDF트랜스포머에서 최신 프로텍션 기술을 적용한 패스워드 보안을 사용하실 수 있습니다. 


또한 PDF문서가 민감한 이름, 금액등의 정보를 포함하는 경우 Redact(교정) 기능을 사용하며 데이터를 완전히 제거 할 수 있습니다. 디지털 서명(전자 서명) 기능을 통해 PDF문서를 검증할 수 있습니다. 



물론 PDF트랜스포머는 PDF문서를 쉽게 작업할 수 있고 업무 효율성을 높일 수 있는 다양한 기능도 제공하는데요~ 예를 들면, 모든 PDF 파일의 내용을 검색할 수 있는 '완벽 PDF뷰어' 역할을 합니다. 


PDF문서를 열자마자, 이미지 PDF인 경우에도 내용을 검색할 수 있도록 백그라운드에서 PDF OCR 작업을 실행합니다. 여러분은 손 하나 까닥하지 않으셔도 됩니다. PDF트랜스포머가 PDF문서의 모든 내용을 검색할 수 있도록 작업을 완료합니다! 물론 페이지 추가, 회전, 삭제등의 기능 텍스트 강조, 메모 추가 등의 필수적인 문서 작업 기능도 당연히 포함되어 있습니다. 



PDF트랜스포머는 PDF변환을 위한 최고의 PDF OCR 기능을 포함하는 것 뿐만 아니라, PDF 문서 작업에 필요한 필수적인 모든 기능을 제공하는 단 하나의 PDF소프트웨어입니다! 






ABBYY PDF 트랜스포머를 지금 바로 사용해보세요!  

 

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ABBYY 개발자 인터뷰 3탄


ABBYY PDF Transformer+ 

Who's at Fault When a PDF Problem Pops UP?        













by llia lsaev

ABBYY Testing Engineer



"제가 자신있게 말할 수 있는 건, ABBYY팀은 사용자 중심적인 소프트웨어를 위해 힘쓰고 있다는 사실입니다"



PDF파일의 문제가 있는 경우 PDF 솔루션의 사용자들은 PDF 소프트웨어의 잘못이라고 거의 자동으로 생각하게 됩니다. 

반대로 개발자들은 보통 PDF파일이 잘못된 것이라고 생각합니다.그럼 테스터에게 같은 질문을 하면 어떻게 답변할까요? 

아마 '파일? 혹은 소프트웨어? 50대 50' 이라고 말할겁니다. 




왜 50 대 50 이라고 답변할까요? 


저와 같이 PDF솔루션을 반복적으로 테스트하는 테스터들은 PDF포맷이 정말 복잡해서 PDF 파일 자체가 잘못될 확률이 크다는 점을 알게됩니다. 그러나 반면 버그의 가능성도 있고, 사용자의 사용 오류에 의한 문제일수도 있다는 것도 알 수 있습니다. 소프트웨어로 PDF파일을 생성할 때 부터 잘못 만들어졌을 수도 있고,혹은 PDF파일의 복잡성 때문에 사용자가 작업을 준비할때 잘못된 셋팅을 선택할 가능성도 있습니다. 



예를 들어, 오른쪽에서 왼쪽으로 써 나가는 아랍어와 같은 언어를 선택하고 이것을 다시 왼쪽에서 오른쪽으로 가도록 재설정하는 것을 잊어버리게 되면 PDF 파일은 잘못 만들어질 수 있습니다. 이 모든 것들은 PDF 파일에 이상이 없더라도 파일을 받은 사람이 파일을 열고 작업할 때 문제가 발생할 수 있다는 것을 의미합니다.






이런 상황에서 사용자는 위와 같이 확인할 수 가 있습니다. 

Adobe Acrobat Pro로 문제가 되는 PDF파일을 열고 텍스트를 복사하여 워드나, 메모장에 붙여넣기를 해보면 텍스트가 네모 박스 또는 이상한 모양의 글자처럼 보여질 경우 이것은 소프트웨어의 잘못이 아니고 PDF 텍스트 레이어가 손상된 것입니다. 


이런 점을 염두에 두었을 때, 저는 ABBYY팀은 정말 사용자 중심적인 소프트웨어 개발에 힘쓰고 있다고 자랑스럽게 말할 수 있습니다. 

ABBYY PDF Transformer+는 PDF 파일의 텍스트레이어가 손상된 경우에도 다시 정확하게 텍스트를 추출할 수 있습니다. 


저희는 이런 기술 발전에 힘쓰고 있습니다. 














ABBYY 개발자 인터뷰는 계속됩니다 

기대해주세요 ^^ 


- 레티아 드림






What is ABBYY PDF Transformer+ ?


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ABBYY 개발자 인터뷰 2탄


ABBYY PDF Transformer+ 

Change For The Better        












by Ivan Korneev, 

ABBYY Development Manger 



"더 나은것을 위한 변화"




새로운 제품의 디자인에 참여하는 것은 마치 진행중인 '전후' 스토리와 같다고 생각합니다. 인생의 다른 많은 일들처럼 초기 목적과 계획은 변화하거나 증가합니다. 최종 결과물이 반드시 원래 의도한 기능과 일치하지 않는다고 표현할 수 있겠네요. 



예를 들어, ABBYY PDF Transformer+ 는 원래 디지털 서명 추가 기능을 제공하지 않았습니다.

그러나 지금 디지털 서명(전자 서명) 기능은 ABBYY PDF Transformer+가 제공하는 주요 기능 중 하나가 되었죠. 


(레티아 추가설명: ABBYY PDF Transformer+의 디지털 서명기능은 PDF문서에 디지털 방식으로 서명하고, 디지털 서명의 유효성을 검사할 수 있습니다. 서명을 위해선 디지털 인증서가 필요하기 때문에 종이문서에 수기로 작성된 서명과 마찬가지로 문서에 서명한 사람의 신원을 보증하는 목적, 서명된 문서가 변조되지 않았음을 확인하는 목적으로도 이용할 수 있습니다)










(↑ ABBYY Precise Scan 기술) 



또 다른 계획되지 않았던 기능은 무엇인지 궁금하시나요? 바로 우리가 'Precise Scan' 이라고 부르는 기능입니다. 이 기능도 상품 개발의 매우 늦은 단계에서 추가된 기능입니다.



이 기술은 스캔한 이미지로 만들어진 PDF파일이 깨끗하게 보이도록 도와주며 OCR에 더 적합하게 만들어줍니다. 좀 더 간단히 말하자면 이미지를 벡터화해서 확대하고 가장자리를 부드럽게 처리하고 노이즈를 제거하는 기능입니다. 그 후 이미지를 원래 크기로 변경해서 더 또렷하고 깨끗하게 보이도록 만들어줍니다. 


단언컨대 정말 대단한 기능이죠? 







'ABBYY Precise Scan' 기능은 유튜브 동영상으로 생생하게 확인하실 수 있습니다.  

바로가기 https://youtu.be/wqJigsDGVvM






ABBYY 개발자 인터뷰는 계속됩니다 

기대해주세요 ^^ 


- 레티아 드림 



    






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ABBYY 개발자 인터뷰 1탄


ABBYY PDF Transformer+ 

Arab Awakening: Bringing a New Language to PDF Transformer+         















by Maksin Pikhenko, 

ABBYY Head of PDF Tools Development Group  





"제가 가장 보람을 느끼는 경험 중 하나는 제가 개발자로서 'ABBYY' R&D센터에서 아랍어 연구에 관계하고 있다는 점입니다. "


저는 ABBYY의 R&D 센터에서 ABBYY PDF Transformer+ 의 아랍어 PDF문서를 편집, 협업 등을 할 수 있게 처리하는 작업을 맡았습니다. 

이는 사실 쉬운일은 아니었습니다. PDF소프트웨어가 올바르게 동작하고, 사용자들이 PDF문서를 쉽게 작업할 수 있으려면 한 언어의 모든 규칙을 이해하는 것이 필요합니다. 예를 들면, 한 단어에 한 글자를 변경하는 것은 문장 자체를 비 문법적으로 만들기 때문에 전체 문장을 변경해야 하니다. 여기에 추가로 아랍어에서는 대부분의 글자들이 단어 내에 세가지 방법으로 위치할 수 있으므로 각기 다른 위치에 대한 변경도 필요합니다. 


처음에는 이런 미묘한 차이에 대한 중요성을 몰랐습니다. 

(현재의 ABBYY의 OCR 엔진은 아랍어 인식에서 높은 정확도를 보이는 것으로 유명합니다.^^)









오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 언어에서의 '커서' 제어가 미치는 영향을 포함하면서 새롭게 아랍어에 적용하려면 이러한 미묘한 점들을 배우는 것이 필요했습니다. 이런 맥락에서, 입력 키를 저장해놓지 않으면 백스페이스키와 같이 아주 간단하게 보이는 것들도 예측할 수 없는 움직임을 만들어 낼 수 있습니다. 



추측하셨겠지만 저는 아랍어를 공부하고 있습니다. 단순히 소프트웨 코드를 위한 아랍어 텍스트 편집이 필요한 것이 아니라, 아랍어를 쓰고 읽는 사람들의 사고방식을 배우는 것이 필요하기 때문입니다. 





이런 모든 점을 감안할 때 아랍어로 잘 작동하는 PDF소프트웨어를 찾는다는 것이 드물다는건 절대 놀라운 일이 아닙니다우리의 앞으로의 주요 목표는 ABBYY PDF Transformer+가 Microsoft Word 처럼 잘 동작하게 하는 것입니다. 우리는 현재 버전에서 이미 아랍어 편집 기능에 대한 성공을 얻었습니다. 그리고 더 많은 것을 성취할 수 있다는 사실을 알고 있습니다. 


저는 ABBYY R&D 연구센터에서 일을 하면서 세상에서 가장 수학적으로 구조화된 언어를 배울 수 있었습니다. 이것은 정말 멋진일입니다!! 





ABBYY 개발자 인터뷰는 계속됩니다 

기대해주세요 ^^ 


- 레티아 드림 



    






What is ABBYY PDF Transformer+ ?


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[종이문서검색 가능한 PDF파일로 보관하기]



요즘 ABBYY PDF Transformer+에 대해서 다양한 리뷰를 알려드리고 있는

 레티아 이주임입니다 ^^ 벌써 다섯번째 리뷰인데요~ 


종이문서를 스캔해서 검색 가능한 PDF파일로 변환하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 





이 문서를 스캔해볼건데요~ 






위 그림과 같은 원리로

이미지는 그대로 두고 인식된 텍스트가 이미지 아래로 들어가게 됩니다. 


겉으로 볼땐 똑같은 스캔 이미지 인데, 

ABBYY PDF Transformer+로 스캔하면

 

검색 및 텍스트 복사가 가능한 PDF파일이 되는거죠! (중요^_^) 






ABBYY PDF Transformer+ 실행 후 <스캔> 을 누른 화면입니다. 


텍스트 인식/ 비틀린 텍스트라인 교정 / 페이지 방향 교정 등 

다양한 스캔 옵션을 제공합니다. 






문서를 스캔해볼게요~ 




 



스캔이 완료되었습니다! 



스캔 후 곧바로 텍스트 검색, 복사가 가능합니다. 

마우스로 텍스트를 드래그한 채 캡처해보았습니다. 





더 좋은 기능은, 이 파일을 워드파일로도 바꿀 수 있는데요 




 



ABBYY PDF Transformer+를 사용하여, 

이미지를 스캔해서 PDF파일로 만들고, 워드파일로까지 변환해보았습니다! 






앗 그리고, 많은 분들이 엑셀 변환에 대해서도 물어보시는데요~ ^^


물론 가능합니다.


위 그림처럼 표 형식이 있는 PDF 파일을 열어보았어요 

위 빨간 동그라미 속 <다음으로 변환> 메뉴에서 '엑셀' 만 선택해 주시면 됩니다. 







변환 결과입니다.

잘 인식된 것을 확인할 수 있습니다. 와우!! 







문서언어는 기본적으로 <한국어 및 영어>로 설정되어있는데요


일본어, 중국어 등을 인식하시려면 

<변환 설정> 으로 들어가셔서 <문서언어>에서 설정해주시면 됩니다. 




ABBYY PDF Transformer+는 

한글 영어 중국어 일본어를 포함하여 


전세계 189개 주요언어를 모두 인식할 수 있습니다. 


놀라우시죠..?! 


또한 여러개의 언어를 조합하여 인식할 수도 있습니다. 


예를들어, 원본 PDF문서에 영어+중국어+프랑스어 가 섞여 있다면, 

문서언어를 3가지를 선택하여 인식할 수 있습니다! wow !!! 






여러분도 지금 바로 이 프로그램을 사용해보실 수 있답니다! 




ABBYY PDF Transformer+ 무료 시험판은 

ABBYY 공식 한국 파트너인 레티아 홈페이지에서 받으실 수 있습니다. 


아래 아이콘 또는 링크를 클릭하세요. 



ABBYY PDF Transformer+ 시험판은


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감사합니다. 







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ABBYY PDF Transformer+ 

마스킹/교정 기능 사용 

민감한 개인정보를 한번에 완벽하게 제거 





ABBYY PDF Transformer+는 PDF문서 작업에 쓰이는 필수적인 기능을 모두 제공하는 PDF 전문 소프트웨어입니다. (가성비 좋은 소프트웨어로 유명하죠 ^^) PDF트랜스포머가 제공하는 수많은 유용한 기능 중 교정(Redact) 기능에 대해 알아보겠습니다. 


주민등록번호나 계좌번호, 비밀번호, 기타 노출되면 안되는 중요한 데이터를 포함하는 PDF 문서를 작업하신 적 종종 있으시죠? 개인정보 보호의 필요성이 높아지면서 이런 민감한 정보가 들어있는 문서를 작업하거나, 공유할 때 각별한 주의를 기울여야 하는데요.   


여러분은 개인정보 마스킹 어떻게 처리하시나요? ABBYY PDF Transformer+ 는 특정 정보를 손쉽게 제거할 수 있는 편리한 기능을 제공합니다. 간단하게 마우스 클릭 한번으로 쉽게 마스킹 처리가 가능합니다.  







PDF문서 속 민감한 개인정보 마스킹 






ABBYY PDF Transformer 실행 후 위와 같이 <편집x> 아이콘을 누르면 교정 모드를 사용할 수 있습니다. 







이렇게 마우스 옆에 <페인트> 모양이 생기는데요~ 






개인정보 등 지우고 싶은 데이터를 마우스로 드래그로 가릴 수 있습니다.  단순히 검은색으로 색칠만 되는게 아니라 텍스트 레이어도 제거되기 때문에 검색/복사가 불가능합니다. 즉 PDF 문서에서 해당 데이터 자체가 완전히 제거니다. PDF 문서에 주민등록번호가 기재되어 있다거나, 기타 비밀번호 등 민감한 정보가 포함된 경우에 아주 유용하겠죠? 







만약 제거할 정보가 많다면? 

동일한 데이터를 한번에 모두 제거할 수 있습니다.  






왼쪽 검색 및 편집 창에서 지우고자 하는 데이터를 검색합니다. (68개의 데이터가 검색되었네요) 






<교정 적용>을 눌러주세요. 





교정이 완료되었습니다. 

똑같은 단어를 검색해보니 <검색어와 일치하는 항목을 찾지 못함> 이라는 문구가 보입니다. 


68개의 데이터를 한번에 모두 제거 하였습니다. 






개인정보 보호 기타 민감한 정보 문서보안



PDF트랜스포머의 <숨겨진 데이터 제거> 기능의 설정 창입니다. 숨겨진 텍스트와 개체를 모두 제거 하고 문서를 이미지 전용 PDF로 저장하거나, 북마크, 첨부파일 등을 제거할 수 있습니다. 


ABBYY PDF 트랜스포머로 PDF 파일 속 중요하거나 민감한 정보를 얼마든지 아주 안전하게 제거할 수 있습니다. 









ABBYY PDF 트랜스포머는 30일동안 시험판으로 무료로 사용하실 수 있으며, 더 다양한 기능이 궁금하신 분들은 아래 레티아 홈페이지를 방문해주세요 


레티아 홈페이지 ABBYY PDF Transformer+ 바로가기 


감사합니다. 



 

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