ABBYY FineReader 14 Corporate 와 Enterprise 버전에는 핫폴더 라는 특별한 기능이 있습니다.


핫폴더 기능이란??


폴더를 핫폴더로 지정하면, 순차적으로 파일을 변환하여 일괄처리가 가능함

폴더의 이미지를 불러내지 않고도 핫폴더 기능이 알아서 문서를 인식하고 변환

감시기능, 지정한 폴더에 새로운 파일이 추가 되면 핫폴더 기능이 자동으로 ocr변환

로컬디스크, 네트워크 드라이브, FTP서버, 이메일 계정 등을 핫폴더로 지정할 수 있음.

여러개의 핫폴더 생성 가능. 핫폴더 마다 인식 및 저장 설정을 다르게 지정 할 수 있음.


=사용자가 프로그램을 실행해서 변환하지 않고 자동으로 처리해줌.



핫폴더 기능 사용방법 지금바로 알려드릴게요.




프로그램을 실행하고 도구 > Hot Folder 를 눌러주세요





새로 만들기 를 누르면 작업설정 창이 하나 생성이 됩니다.





핫폴더 기능을 사용하기 위해 설정할 4단계가 있습니다.



1.한번 실행할지 반복할지 정하기


반복 실행 하시면 반복될 주기를 선택해주세요.


*작업을 시작하려면, 컴퓨터를 켜야하고 로그인 상태이어야 합니다.*






2. 파일열기


변환할 파일을 열어주세요.



  • 폴더에서 파일 열기 로컬 및 네트워크 폴더에서 이미지를 처리할 수 있습니다.
  • FTP에서 파일 열기 FTP 서버에서 폴더의 이미지를 처리할 수 있습니다.
    FTP 폴더 접근을 위해 로그인과 암호가 필요한 경우, 사용자 이름암호 필드에 각각 입력하십시오. 로그인과 암호가 필요없을 경우,  익명 사용자 옵션을 삭제하십시오.
  • Outlook에서 파일 열기 받은 편지함의 이미지를 처리할 수 있습니다.
  • OCR 프로젝트 FineReader 문서에 저장된 이미지를 엽니다.


변환할 파일을 열고 파일유형을 선택하고 원본 파일은 어떻게 처리 할 것 인지 선택 해주세요.








3. 이미지 분석 및 인식


◎ 문서 언어를 선택해주세요 


 문서를 인식하거나 분석할지 또한 페이지 이미지 사전처리를해야 할지를 선택해주세요

분석을 문서 구조를 분석해서 표, 이미지 텍스트로 분석해줍니다.

이미지 전처리는 이미지가 돌아가지는 않앗는지 올바르게 되어있는지 확인해줍니다.


 문서 영역을 자동으로 분석 할것인지 영역템플릿을 사용할 것 인지 선택해주세요.



'영역템플릿' 이란 무엇인가요? 바로가기






4.저장 및 공유


문서를 어떻게 저장 할 것 인지 선택 해주세요.






문서를 저장으로 해볼게요



 



저장할 문서 형식을 선택하고 폴더를 지정한뒤 출력에서 아래 세가지중 하나를 선택해주세요.



  • 파일 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 각 파일에 대해 별도 문서를 만듭니다.
  • 폴더 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 특정 폴더에 저장된 모든 파일에 대 한 하나의 문서를 만듭니다.
  • 모든 파일에 하나의 문서 만들기 모든 파일에 대해 하나의 문서를 만듭니다.

설정후 확인을 눌러주세요

설정이 끝나면 감시중이라고 뜹니다!!




처리중 상태도 표시가 됩니다.




변환이 완료되면 폴더에서 결과물을 확인해주세요.





변환된 결과 입니다. 







오타없이 아주깔끔하게 잘 나왔습니다!!

프로그램을 실행하지 않아도 알아서 자동으로 변환해주는 핫폴더 기능 입니다. 정말 편리해 보이지 않나요??

변환해야할 문서가 많을때 핫폴더 기능을 사용한다면 정말 좋습니다~



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원본 파일 없이 종이 문서만 가지고 있을때 수정을 해야한다면 보통 타이핑을 하시곤 하죠..


하지만 이미지를 텍스트로 읽어내는 프로그램을 사용한다면 타이핑없이 해결이 가능하겠죠 ? 


그렇다면 OCR 이란 무엇일까요 ??


ocr이란 , 광학문자인식 의 약자로, 광학적인 음영을 통해 이미지에서 '텍스트' 패턴을 판독하고 추출하는 기능입니다.

쉽게 말해서, 배경과 텍스트를 분리하여 인식해 '글자'로 판단되는 영역을 텍스트 형태로 변환해주는 기능이라고 보시면 됩니다.



 ABBYY FineReader 14를 이용하면 이미지를 텍스트로 읽어내는 OCR 프로그램을 사용하여 한 번의 클릭으로, 


이미지 파일을 텍스트 편집이 가능한 오피스 파일로 바꿔줍니다.

정말 간편하고 신기하지 않나요??


그럼 ABBYY FineReader 14는 무엇일까요 ?



OCR 이미지 문자인식 프로그램. 세계적인 ABBYY 브랜드. 한글을 가장 잘 읽는 OCR 프로그램입니다. 

이미지를 워드, 엑셀, 파워포인트 등 다양한 문서파일로 만들어줍니다. 

텍스트만 쭉 읽어내는 게 아니라, 문서 구조(글꼴 크기, 띄어쓰기, 다단, 머리말, 꼬리말 등등)를 그대로 변환해주니 

업무가 한결 수월해질 거예요! 






아래는 실제로 변환해본 결과 입니다.


일본어로 되어있는 종이 문서를 워드로 변환해 보았습니다.



 






표가 있는 문서를 엑셀로 변환해 보았습니다. 






아주 깔끔하게 변환이 잘되지 않았나요?

ABBYY FineReader 14하나면 편리하게 일하실수 있습니다. 








OCR 프로그램의 끝판왕! 
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PDF문자인식 (PDF OCR) 손쉽게 사용하기 



안녕하세요! 레티아입니다.

워드, 엑셀, 한컴오피스 문서 뿐만 아니라 요즘에 PDF 문서도 정말 많이 사용하시죠? 회사에서, 학교에서, 기관에서~ PDF 문서를 사용하지 않는 곳을 찾기가 더 어려울 정도인데요. 



가볍고, 공유하기 좋고, 보관하기 좋고 모든 사람들이 동일한 결과물로 볼 수 있는 다 좋은 PDF 문서! 문제는 이렇게 좋은 PDF 문서가 가끔 우리들을 당황하게 만든다는 것...!! (T__T) 바로 PDF 문서가 가진 "편집이 제한적인" 성격과, 디지털PDF와 이미지PDF라는 구분하기 쉽지 않은 두 가지 형식이 알게 모르게 존재하는 점..... 때문인데요. ABBYY FineReader 14(이하 파인리더14) 는 이런 PDF 문서 작업에 필요한 모든 문제를 척척 해결해준답니다! 



무료 시험판은 레티아 홈페이지에서 다운로드 받으실 수 있습니다.








워드, 엑셀, 파워포인트 같은 오피스문서 프로그램에서 만들어진 PDF파일은 생성될 때 부터 텍스트 레이어를 가지고 있지요~ 이런 PDF문서는 편집이나 텍스트 추출(마우스로 텍스트를 드래그하여 복사하는 것)이 문제가 없답니다. 







우리가 당황하게 되는 순간은 바로 이런 "이미지PDF" 스캔PDF라고도 부르죠? 이런 이미지PDF를 만났을 땐데요. 분명 PDF파일이라고 했는데, 텍스트 편집도 안되고.. 수정도 안되고.. 심지어 드래그 해서 복사도 안된다니... 



파인리더 14는 일반PDF문서 작업은 물론이거니와, 위 그림과 같이 이미지PDF를 포함한 모든 PDF문서의 텍스트를 수정하거나 편집하고 문자인식 할 수 있습니다! 바로 이렇게요~ 







 위 PDF는 스캔이미지로 만들어진 PDF문서입니다. 

텍스트 드래그 및 복사가 되지 않습니다. 



자 그럼 ABBYY 파인리더 14로 정말 정말 쉽게~ PDF파일을 문자인식하여 수정하는 법을 알아보겠습니다. 





- 파인리더 14 실행 후 "PDF문서열기" 를 눌러 수정할 PDF파일을 선택합니다. 




- '편집' 아이콘을 클릭합니다. 





- 위 화면에서 보시는 것처럼 편집가능한 영역이 표시됩니다. 




- 커서가 생기고, 워드처럼 텍스트를 편집할 수 있습니다. 텍스트를 수정하거나 글꼴을 바꾸거나 폰트사이즈를 바꿀 수 있습니다. 





- 짜잔 스캔PDF파일 속 텍스트가 감쪽같이 수정되었습니다. 







움짤로 확인해보세요 > ㅁ < 









ABBYY 파인리더 14는 이렇게 PDF문서에서 곧바로 텍스트를 수정할 수도 있지만, 

문서에서 텍스트 자체를 복사할 수 도 있습니다. 


많은 분들이 'PDF텍스트 추출' 이라고 부르시는 기능인데요, 한번 확인해보실까요? 





사실 사용방법 이랄 게 없구요 ㅠㅠ 

그저 PDF파일을 열고, 마우스로 원하는 부분을 '드래그' 하면 텍스트가 추출됩니다. 


파인리더 14는 모든 PDF파일 (스캔PDF포함)이 열리자마자 

자동으로 백그라운드 문자인식 작업을 합니다. 


그저 우리는 PDF파일을 <열기> 만 하면 됩니다!! 

 



이런 기능을 찾으셨던 여러분들께 도움이 되길 바라며, 여러분들도 지금 시험판으로 테스트를 해보시거나 

필요로 하셨던 업무에 유용한 도움이 되길 바랍니다! 마지막으로 시험판 링크 다시 안내해드릴게요~ 감사합니다. 



파인리더 14는 무료 시험판으로 30일동안 사용 가능합니다. 

(총 100페이지 변환 가능하고 한번에 3장까지 저장할 수 있도록 제한되어 있습니다) 








 

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