안녕하세요 OCR(문자인식) 솔루션 전문기업 레티아 입니다. 


오늘은 이미지 파일에서 텍스트를 추출해낼수 있는 OCR기능에 대해 알아보고 OCR 프로그램에 대해 소개해 드릴게요.


이미지 파일에서 텍스트를 추출하기 >>> OCR 프로그램을 이용하면 쉽게 가져올수있습니다. 





OCR이란 무엇일까요?


OCR 이란, Optical Character Recognition 줄임말로 광학 문자 인식 이란 뜻입니다.


빛을 이용해 문서를 판독하는 장치로 종이에 인쇄되거나 손으로 쓴 문자, 기호, 마크 등에 빛을 비추어 

그 반사 광선을 전기 신호로 바꾸어 컴퓨터에 입력하는 장치 입니다. 

OCR은 보통 세금이나 공공요금 고지서나 영수증에 많이 사용된다고 합니다.


이런 OCR을 이용한 FineReader 14는 스캔한 종이 문서를 텍스트가 살아있는 워드, 엑셀 등의 파일로 바꿔주고, 

글자 복사가 안되는 PDF 파일 역시 편집가능한 워드 파일 또는 검색가능한 PDF (searchable PDF) 파일로 바꿔주고, 

스마트폰 카메라 / 디지털 카메라로 찰캌 찍은 사진의 글자 역시텍스트로 바꿔줍니다. 


OCR프로그램인 FineReader 14 는 모든 PDF 변환 기능을 지원하며, 편집, 스캔도 가능합니다. 



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레티아 에서 제공하는 'ROSE문서인식' 무료 문서변환 사이트 입니다.


하루에 10회, 한번에 3장식 변환 가능합니다.


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FineReader 14 에 대해 알아보기




PDF 편집하기


PDF 문서열기로 편집할 문서를 열어줍니다.


편집 아이콘을 눌러 텍스트 편집을 시작합니다. 편집을 끝내고 싶을 때는 편집 아이콘을 다시눌러 종료 해줍니다.





그림 아이콘을 눌러 사진을 추가 할 수 있습니다. 






워터마크 아이콘을 눌러 워터마크 추가, 삭제가 가능합니다. 







PDF 파일 스캔하기 


문서 스캔 후 바로 변환이 가능합니다. 


프로그램 실행 > 스캔 > 원하는 항목 선택 







다양한 스캔 설정이 가능합니다. 설정 후 스캔을 눌러주세요. 










검색 가능한 PDF 


ABBYY FineReader 14 를 이용하면 검색 불가능 했던 모든 PDF 내의 검색이 가능해집니다. 










ABBYY FineReader 14 를 이용하면 그동안 어려웠던 작업이 간단해집니다. 



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ABBYY FineReader 14 Corporate 와 Enterprise 버전에는 핫폴더 라는 특별한 기능이 있습니다.


핫폴더 기능이란??


폴더를 핫폴더로 지정하면, 순차적으로 파일을 변환하여 일괄처리가 가능함

폴더의 이미지를 불러내지 않고도 핫폴더 기능이 알아서 문서를 인식하고 변환

감시기능, 지정한 폴더에 새로운 파일이 추가 되면 핫폴더 기능이 자동으로 ocr변환

로컬디스크, 네트워크 드라이브, FTP서버, 이메일 계정 등을 핫폴더로 지정할 수 있음.

여러개의 핫폴더 생성 가능. 핫폴더 마다 인식 및 저장 설정을 다르게 지정 할 수 있음.


=사용자가 프로그램을 실행해서 변환하지 않고 자동으로 처리해줌.



핫폴더 기능 사용방법 지금바로 알려드릴게요.




프로그램을 실행하고 도구 > Hot Folder 를 눌러주세요





새로 만들기 를 누르면 작업설정 창이 하나 생성이 됩니다.





핫폴더 기능을 사용하기 위해 설정할 4단계가 있습니다.



1.한번 실행할지 반복할지 정하기


반복 실행 하시면 반복될 주기를 선택해주세요.


*작업을 시작하려면, 컴퓨터를 켜야하고 로그인 상태이어야 합니다.*






2. 파일열기


변환할 파일을 열어주세요.



  • 폴더에서 파일 열기 로컬 및 네트워크 폴더에서 이미지를 처리할 수 있습니다.
  • FTP에서 파일 열기 FTP 서버에서 폴더의 이미지를 처리할 수 있습니다.
    FTP 폴더 접근을 위해 로그인과 암호가 필요한 경우, 사용자 이름암호 필드에 각각 입력하십시오. 로그인과 암호가 필요없을 경우,  익명 사용자 옵션을 삭제하십시오.
  • Outlook에서 파일 열기 받은 편지함의 이미지를 처리할 수 있습니다.
  • OCR 프로젝트 FineReader 문서에 저장된 이미지를 엽니다.


변환할 파일을 열고 파일유형을 선택하고 원본 파일은 어떻게 처리 할 것 인지 선택 해주세요.








3. 이미지 분석 및 인식


◎ 문서 언어를 선택해주세요 


 문서를 인식하거나 분석할지 또한 페이지 이미지 사전처리를해야 할지를 선택해주세요

분석을 문서 구조를 분석해서 표, 이미지 텍스트로 분석해줍니다.

이미지 전처리는 이미지가 돌아가지는 않앗는지 올바르게 되어있는지 확인해줍니다.


 문서 영역을 자동으로 분석 할것인지 영역템플릿을 사용할 것 인지 선택해주세요.



'영역템플릿' 이란 무엇인가요? 바로가기






4.저장 및 공유


문서를 어떻게 저장 할 것 인지 선택 해주세요.






문서를 저장으로 해볼게요



 



저장할 문서 형식을 선택하고 폴더를 지정한뒤 출력에서 아래 세가지중 하나를 선택해주세요.



  • 파일 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 각 파일에 대해 별도 문서를 만듭니다.
  • 폴더 단위로 별도의 문서 생성(폴더 계층 유지) 특정 폴더에 저장된 모든 파일에 대 한 하나의 문서를 만듭니다.
  • 모든 파일에 하나의 문서 만들기 모든 파일에 대해 하나의 문서를 만듭니다.

설정후 확인을 눌러주세요

설정이 끝나면 감시중이라고 뜹니다!!




처리중 상태도 표시가 됩니다.




변환이 완료되면 폴더에서 결과물을 확인해주세요.





변환된 결과 입니다. 







오타없이 아주깔끔하게 잘 나왔습니다!!

프로그램을 실행하지 않아도 알아서 자동으로 변환해주는 핫폴더 기능 입니다. 정말 편리해 보이지 않나요??

변환해야할 문서가 많을때 핫폴더 기능을 사용한다면 정말 좋습니다~



시험판다운로드는 아래 버튼을 눌러주세요~!!!!





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안녕하세요 ocr솔루션 전문기업 레티아 입니다.


ABBYY FineReader 14 는 PDF를 PPT로 변환이 가능합니다. 

그럼 PDF를 PPT로 변환하는 방법을 알아봅시다.


우선 프로그램을 먼저 실행해서 OCR 편집기에서 열기 로 변환하실 파일을 열어주세요.






보내기 > 인식된 모든 페이지를 Microsoft Power Point로 보냅니다. 를 눌러주세요.





보내기를 누르면 PPT가 열립니다. 잘 변환이 되었는지 확인하고 저장해주세요.








또 다른 방법으로 PPT로 변환하기




다른 형식으로 변환 에서도 가능합니다. 





출력 형식 선택을 Microsoft Power Point 로 해주세요.

OCR언어 선택을 적절하게 잘 해주시면 인식률이 더 높아집니다.

설정후, 변환을 눌러주세요.






변환된 결과를 원하는 위치에 저장을 하면 PPT파일이 열립니다.






아주 간단하게 변환이 되었네요! 파인리더를 사용하지 않고 직접 타이핑을 했으면 정말 오래걸렸을 일인데

이렇게 쉽고 간단하게 변환 할수 있는 프로그램 입니다. 


PPT로도 변환이 잘 되는 ABBYY FineReader 14 시험판 다운로드 해서 테스트 해보세요~~





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